Содержание запроса предложений (RFP) на внедрение систем автоматизации управления складскими процессами и логистикой на платформе 1С
Запрос предложений (ЗП, Request for Proposal - RFP) - это запрос, который отправляется компаниями для получения предложений от потенциальных поставщиков товаров или услуг.
Основная цель запроса предложений - выбрать наилучшее предложение и заключить контракт с поставщиком, который предложит наиболее выгодные условия соответствующие требованиям компании.
Результатом запроса предложений является выбор наилучшего предложения и заключение контракта, который определит условия поставки товаров или оказания услуг. Этот процесс помогает компаниям получить лучшую стоимость, качество и условия на продукты и услуги, которые им нужны.
В документе ЗП заказчик формально приглашает конкретных поставщиков предложить решение на его проблему. В ЗП должны быть указаны ключевые требования и параметры проекта, а также сроки и условия выполнения работ. Одним из важнейших элементов ЗП является критерии отбора поставщиков и оценки предложений. ЗП позволяет выбрать наиболее подходящего поставщика, и убедится, что все предложения соответствуют минимальным требованиям заказчика.
В ЗП для выбора компании, которая будет внедрять систему автоматизированного управления складом и логистикой на платформе 1С должны быть следующие пункты:
Общая информация о компании и её задачах внедрения системы автоматизации складских процессов на платформе 1С.
Постановка задач, которые должна решать система автоматизации складских процессов.
Список функциональных требований к системе и их описание.
Требования к интеграции системы с другими информационными системами компании.
Описание бизнес-процессов, которые должны быть автоматизированы при помощи системы.
Описание требований к расчетам и отчетности, которые должны быть доступны в системе.
Требования к безопасности и защите данных, хранимых в системе.
Требования к архитектуре системы и инфраструктуре, необходимых для её функционирования.
Требования к сопровождению системы и условиям обновления её версий.
Требования к персоналу, который будет работать с системой, и условиям подготовки их к работе с ней.
Требования к системе обучения пользователей и инструкциям по её использованию.
Требования к системе аудита и ведению журналов событий в системе.
Требования к системе резервного копирования и восстановления данных.
Требования к системе тестирования и контроля качества работы системы.
Желательный график внедрения системы, включая сроки и этапы работы.
Ориентировочный бюджет на внедрение системы и её последующее сопровождение.
Критерии оценки результатов работы системы и показатели эффективности её работы.
Условия и порядок заключения договора на внедрение системы.
Контактная информация компании для обратной связи.